分销管理

义乌分销管理软件，U8⁺分销是解决企业异地跨公司实时管理与控制难题，实现内部机构业务协同、外部供应链网络协同目标。义乌分销管理0579-82787188

义乌分销管理U8⁺分销只要面向的目标客户：

• 服装鞋帽行业品牌内销企业，一般为自有品牌，有制造工厂或外包生产；
• 快速消费品（含食品饮料、日化等）、家电、消费电子产品行业品牌制造和分销企业，年销售收入在3000万-10亿的企业；
• 在全国有多分支机构（分公司、办事处）和多级经销商销售网络

义乌分销管理U8⁺分销主要帮助销售快速增长的企业，集中管理全局库存与应收账款，降低经营风险，实现商务处理协同化自动化，提升操作效率，并实现与供应商、客户的业务协同。

 义乌分销管理U8⁺分销包括七部分：

• 系统管理端：对机构帐套、商品档案、参数等进行统一管理
• 综合管理端：主要是对各个机构帐套的数据进行汇总与分析、通路管理、跨账套业务处理；
• 机构业务端：网络分销业务处理的主要部分，主要分为销售管理、采购管理、库存管理、应收应付等
• 客户商务端：客户登录后可在线下单、往来对账、到货签收，信用和商品库存查询等
• 供应商自助端：供应商登录后可发布到货通知、往来对账，查询供应商品销售、库存和交易历史；
• 通路管理端：通路管理端主要用于记录企业各分销渠道的商品流入、流出及库存情况，支持商品流向表的录入及查询。

1  机构业务管理

1.1   销售管理

处理企业内部机构的日常销售业务，包括订货会、销售订单、订单发货、销售退货、发货计划、配货计划、代销申请、代销发货、代销退货、代销结算、成品借出、销售发票、销售返利等业务义乌分销管理0579-82787188

产品特性

• 支持订货会：支持订货会从样品、下单到结转销售流程
• 支持跨公司审批：分公司销售订单可以直接提交给总公司对应部门审批
• 支持跨公司发货：从而支持商流物流分离管理模式，分公司订单可以直接从总公司所属仓库中发货，系统自动进行内部结算。
• 支持协同业务：分公司的采购订单自动转化为总公司的销售订单；总公司销售出库转为分公司采购入库准备；
• 支持销售转直运采购：销售订单可转直运采购，由总公司直接发货给客户
• 支持按订单指定发货计划
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• 支持来自客户自助端的网上订单：客户可以直接查询订单的处理进度，并可根据要求修改订单
• 自动报价：支持按客户级别价和地区、客户、批量、付款方式、促销时间、期货等折扣报价；折扣支持优先级
• 支持指定审批流机制：由前一个审批人指定下一个审批人，更适合管理规则多变的企业使用
• 订单审定项目锁定：实现多级分项目审批，某审批人审定一个项目后，可以对其进行锁定，如果在后续审批过程中，该项目被修改，则订单自动送回锁定人重新审批。
• 以订单为核心的收款核销管理：可以了解每个订单的实际收款状况，过滤掉账期、预收款等因素对客户信用的影响，使客户信用控制可以精确到订单。
• 支持订单交货可行性分析：利用ATP展望，展现该种商品在某个地点在未来一段时期内的所有预入预出数量，判断该订单是否可能在客户要求的期限内交付。
• 委托代销结算：支持按单结算；支持按代销价结算、按实际零售价倒扣结算；支持负结算；
• 销售退货政策：支持设置销售退货政策，按销售业务类型客户商品设置不同的退货比例；支持根据销售退货政策，按客户或客户商品的退货额度控制退货
• 支持完整的商品借出追踪管理

1.2   采购管理

处理内部机构采购相关业务，包括：采购申请、采购订单、到货计划、采购退货、借入业务、受托代销、采购发票等义乌分销管理0579-82787188

产品特性

• 支持普通采购、直运采购、受托代销、借入等业务
• 支持采购申请汇总采购订单；
• 支持按订单和供应商发货安排制订到货计划；
• 支持按供应商发货安排制订采购入库准备单；
• 可采购的商品支持按商品的来源（外购、自制）控制、按供应商商品对照表控制；
• 支持无采购订单的采购入库；
• 支持对采购订单，按操作员设置数量、价格、金额等单据额度控制，可设置单据额度控制的检查时点
• 支持通过连锁零售接口，接收直营店、直营专柜上传的要货申请（生成采购订单）；
• 支持通过业务协同设置，采购订单提交生成供应商账套的销售订单；通过业务协同设置，在供应商账套销售出库单确认时，生成采购入库准备单；
• 可根据销售订单转直运采购，处理直运采购业务；
• 可以根据供应商销售出库确认，触发本企业的采购入库和对客户的销售出库；
• 可以根据客户的到货入库，触发本企业的采购入库和对客户的销售出库；
• 支持按受托申请和供应商发货安排制订到货计划；
• 支持按供应商发货安排制订受托入库准备单；
• 可采购的商品支持按商品的来源控制、按供应商商品对照表控制；
• 支持无受托申请的受托入库；
• 支持通过业务协同设置，受托申请提交生成供应商账套代销申请；通过业务协同设置，供应商账套代销出库单确认时，生成受托入库准备单；
• 支持按单退货
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• 支持通过业务协同设置，采购退货单生成供应商账套销售退货单；
• 采购退货与销售退货协同根据参数“是否需要供应商确认”支持两种流程：
• 1）先采购退货确认出库，后供应商销售退货接收入库；
• 2）先采购退货审核，后供应商销售退货审核、接收入库，最后采购退货确认出库；
• 支持通过业务协同设置，受托归还单提交生成供应商账套代销退货单；
• 支持通过业务协同设置，供应商账套借出出库单确认时生成借入入库单；通过业务协同设置，借入归还单生成供应商账套借出归还单；通过业务协同设置，借入转采购生成供应商账套借出转销售；
• 支持根据采购入库单、采购退货单开票；
• 支持直接录入发票，后续与指定采购入库单据核销；
• 支持参照采购入库单开票处理暂估业务；
• 支持红字采购发票，可参照采购退货单开票；也可直接开票并与指定单据核销；
• 支持按单据、商品核销；

1.3   库存业务

处理库存相关业务，包括：产成品入库处理、产成品入库计划、采购入库准备、采购入库处理、受托入库准备、受托入库处理、出库确认、退货接受、调拨业务、盘点业务、库存成本调整、销售成本调整、移库业务、序列号修改、其他出入库业务、组装拆卸、拆装箱处理、仓库取货汇总。义乌分销管理0579-82787188

产品特性

• 支持协同业务：销售方的销售/代销出库单自动推送至采购方形成采购/受托入库准备单，既可以作为销售方的发货通知，也可以作为采购方的入库准备
• 支持出库确认操作，作为发货指令得到执行的标志，也作为客户应收账的记账时点
• 支持调拨多仓库配货，满足多门店配货要求
• 支持批号跟踪：根据库存单据记录的商品批号，掌握批次的库存和收发情况
• 支持序列号管理：在产成品入库、采购入库、销售出库、调拨出入库等出库入库环节支持序列号控制，追踪序列号的来源去向
• 支持货位管理：支持按商品指定货位
• 支持出库装箱业务
• 支持出入库条码扫描
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1.4   应收应付

处理业务应收应付，包括：销售收款、销售退款、其他应收、收款调整、冲应收业务、冲销售业务、采购付款、采购退款、采购冲应付等业务

• 支持按订单收款并自动核销
• 订单变动造成的多余收款可以自动回冲
• 支持按单收款核销，支持按商品收款核销
• 支持按单付款核销，支持按商品付款核销
• 支持收款单确认操作，实现对实际尚未到账的销售货款进行追踪管理
• 支持业务协同：分公司的付款单自动协同生成总公司的收款单
• 销售冲减业务中，既支持冲减应收额不冲减销售额（冲应收），也支持同时冲减应收额与销售额（冲销售）
• 采购冲减业务中，既支持冲减应付额不冲减采购额（冲应付），也支持同时冲减应付额与采购额（冲采购）

1.5   价格折扣

集中调整商品价格，集中管理各类销售折扣，折扣类型包括：地区、客户、批量、付款方式、促销时间、期货等

• 支持对商品设置各等级价格，支持按客户、商品指定价格等级
• 支持设置价格规则，通过价格规则的调整，调整商品价格
• 对于经常需要调整价格的商品，可以自定义价格调整单模版，在价格调整时自动引用
• 支持按客户、部门、地区、客户价格等级、商品，设置地区、批量、付款方式、促销时间、期货等折扣，折扣可按折扣率、折扣额、折扣价等设置
• 可以根据订单的付款方式、是否期货等条件设定折扣
• 支持设置各种折扣的优先级和互斥关系
• 支持通过价格表，按客户、商品设置价格

2  综合管理端

综合管理端，是提供给总部管理人员使用的，面向所有机构和所有渠道节点的跨机构公司综合查询分析平台

• 应收分析：按照机构、大区进行应收账款的汇总分析
• 销售分析：按照机构、大区的查询维度，进行商品销售排名分析、商品销售汇总分析、以及商品销售的趋势分析
• 客户分析：针对跨机构的连锁组织，进行组织的商品销售排名、商品销售汇总、商品销售趋势等分析
• 采购分析：按照集团、机构进行采购商品的分析
• 库存分析：针对集团和机构进行库存商品的保质期、批号、序列号、以及进销存明细和汇总的分析
• 价格分析：按照机构、大区进行商品价格趋势分析
• 帐套内查询：进入单个机构，进行相关报表查询
• 工作台：显示各个机构的相关通知和消息
• 义乌分销管理软件0579-82787188义乌义乌用友软件

3  客户登录

客户通过互联网登陆该子系统，可以完成询价、下单、订单修订、订单状态追踪、订单删除、到货签收、对账、当前与历史状况查询等业务

• 实现客户与企业的实时业务沟通与互动
• 客户到货签收数据实时更新对应机构业务子系统中的订单签收量
• 客户端可以填报商品流向表，自动送入通路管理模块

4  供应商登录

供应商通过互联网登陆该子系统，可以完成：企业采购订单查询、采购付款与应付账款明细查询、采购发票查询、采购入库查询、待收货与停止收货商品查询、商品可用量查询、商品销售趋势查询、商品通路余额查询、商品通路流向查询等，从而实现对自己所供应商品在企业中的经营状况进行及时全面掌握。

5  渠道登录

渠道节点，可以通过互联网登陆该子系统，在这个地方可以录入竞争对手产品的销售情况；渠道自身的产品销售情况和库存情况在机构帐套的渠道业务中进行维护。

6  转账子系统

财务会计可以在此定义每个机构业务系统中的每种单据根据何种规则生成财务凭证（即凭证模版定义），然后选择需要处理的原始业务单据，系统可以根据事先设定的凭证模版以及转账设置自动生成财务凭证。凭证可以导入到总账中记账，并可以从总账跨系统联查到分销系统中的原始业务单据